Il problema del cliente

La soluzione OpenERP precedentemente implementata non soddisfaceva le esigenze di business riguardanti a pianificazione della produzione, la gestione di magazzino e il monitoraggio dei costi. Il sistema di valutazione delle scorte era inadeguato per fornire il costo reale e i margini precisi.

C'erano, inoltre, alcuni processi aziendali non coperti da OpenERP. L'azienda utilizzava molti strumenti esterni che poi combinava con l'ERP, ma tutto questo generava operazioni manuali dispendose e imprecise.

La gestione della qualità, infine, era fortemente insufficiente dopo l'espansione dell'impresa dovuta all'acquisto di un'impresa simile.

Obiettivi principali del progetto

• fornire una valutazione accurata della scorta e dei costi di produzione

• fornire informazioni precise sui margini per la vendita

• ridurre i costi e il tempo speso a causa delle diverse applicazioni aziendali che non erano parte integrale del OpenERP

• migliorare il processo di gestione e della qualità in ERP

• collegare il sistema principale con altri sistemi ERP come Navision (utilizzato nelle aziende acquisite da Valipile)

Come abbiamo risolto il problema

All'inizio abbiamo analizzato tutte le implicazioni delle diverse valutazioni delle scorte e della produzione per determinare quale opzione sarebbe stata la migliore per il nostro cliente. Contestualmente il nostro team ha analizzato nel dettaglio tutte quelle operazioni che venivano svolte su altre piattaforme (e manualmente messe in relazione), provvedendo a fornire indicazioni sulla loro integrazione.

Abbiamo creato diversi moduli per svolgere le diverse operazioni di costificazione (diretta e indiretta) con una logica multilevel.

Lavorando sul sistema precedente tutte le altre applicazioni sono state perfettamente integrate e sono diventate parte integrante dell'ERP.

Abbiamo approntato notevoli migliorie al sistema di gestione della qualità e implementato un servizio ELT per trasferire cataloghi, ordini, dati provenienti da Navision e altri gestionali utilizzati nelle imprese acquisite da Valipile.

Vantaggi per l'impresa

• abbiamo migliorato, in modo significativo, il processo decisionale dei manager: oggi possono avere in tempo reale costi di produzione e margini accurati

• tutte le operazioni sono state integrate su un'unica piattaforma (ERP) e i report non sono più frutto di un'analisi manuale, dispendosa e imprecisa

• avendo la Valipile integrato nuove aziende, tutti i rispettivi gestionali oggi sono completamente integrati

• l'automazione della gestione della qualità permette un risparmio di tempo e denaro