Il problema del cliente

Il sistema di gestione degli archivi non era integrato con Odoo ed era incapace di far fronte alle grandi quantità di documenti in entrata. I dati si registravano più volte a mano. Gli impiegati spendevano molto tempo cercando la documentazione.

La documentazione non passava attraverso i canali appropriati e si perdeva nel peggiore dei casi. Il reparto contabilità non stava ricevendo la documentazione ad intervalli definiti e non c'era nessuna gestione centrale per visualizzare tutti i record e la documentazione.

Obiettivi principali del progetto

• ridurre il tempo necessario per l'elaborazione dei record
• integrare la gestione dei record con la contabilità
• semplificare il processo
• ridurre i costi
• creare archivi centralizzati  

Come abbiamo risolto il problema

Poiché Odoo non dispone di un modulo di gestione degli archivi di piena funzionalità che copre le esigenze del nostro cliente, abbiamo dovuto creare un modulo personalizzato per la gestione degli archivi in Odoo.

Il flusso di lavoro è stato sviluppato intorno a procedure nuove e ben definite . Il ciclo documentativo è definito da fasi di lavoro facili da usare con il metodo "drag and drop". Il processo è semplice. Una volta inseriti, i dati vengono trasferiti attraverso tutte le forme e i rapporti.

L'intero modulo è strettamente legato alla contabilità analitica e alla contabilità nonché offre un facile accesso a tutti i documenti correlati.

Vantaggi per l'impresa

• riduzione del tempo necessario per l'elaborazione dei record
• tutti i record nello stesso posto
• semplici, ma potenti funzioni di ricerca
• tutti i documenti legali/esterni sono legati ai record Odoo correlati